销毁文件必须经批准：需要销毁涉密文件的，经公司主管批准，个人不得擅自销毁涉密文件。

但是，随着文件的数量，必要时需要销毁保密文件，但是我们通常在电脑上做的操作真的销毁了公司的文件吗？当然是否定的。这些信息可能非常重要，如保密文件、文档、档案等。

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销毁文件的场所必须合格，销毁工作应当在保密工作部门的销毁单位进行。保密文件不得流入回收市场、再生资源等市场。

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填写后，经批准后方可实施。文件和资料的销毁和处理一般在年底或年初集中处理。申报批准后，各部门也可按规定销毁或处理。2.销毁和处理方法111。涉及公司机密和保密价值的文件和资料必须焚毁。

火销法是指在固定点燃烧文件。这种销毁文件的方法主要用于小企业，因为小企业文件少，方便使用。文件多的企业以这种方式销毁文件是不安全的，包括文件本身的不安全和燃烧过多对周围环境的不安全。

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企业是否执行文件管理制度；文件是否受控、是否经审核批准、在使用处存放的是否为有效版本，外来文件是否及时更新，作废文件是否及时销毁等。

会议召开的合法、合规性：经公司第三届董事会第十八次会议审议通过了《关于提请召开2022年第二次临时股东大会的议案》，过期产品销毁本次股东大会会议的召开符合有关法律、行政法规、部门规章、规范性文件和《公司章程》的规定。