公司单据销毁方式?
会计单据销毁,由于单据存在特殊属性,所以单据销毁的流程也会相对繁琐.单据销毁前,公司还需对单据进行处理,以确保其数据的完整和准确。以下是单据销毁的方式流程,单据销毁方式有很多种,最常见的就是人工销毁和自动销毁两种方式。 人工销毁的步骤: 1、企业首先将销毁的单据按照类型分类存放,并按照格式制定销毁清单; 2、经过相关部门的审核后,将单据送往销毁场所; 3、销毁中心按照流程进行单据销毁; 4、销毁中心按照规定编写销毁证明报告,并由相关负责人签字确定,公司将销毁证明报告带回留档. 自动销毁步骤:主要是利用计算机系统对单据进行销毁,这种销毁方式工作量较小,但不能很好的确定单据的安全性。